1. A propos
Dans le secteur des Services d’Aide à Domicile (SAAD), la gestion des données administratives est un enjeu stratégique. Entre facturation, suivi des bénéficiaires et pilotage multi-entités, les volumes de fichiers peuvent rapidement devenir complexes à traiter.
Pour accompagner sa croissance, PROSENIORS a choisi NetDevices afin de mettre en place une solution d’automatisation des flux de données et d’intégration comptable sur mesure.
2. Le défi : fiabiliser et accélérer le traitement des données
Proseniors devait gérer quotidiennement :
- Des fichiers de facturation volumineux
- Des données bénéficiaires multi-entités
- Des imports de formats variés (CSV, PDF)
Le traitement manuel représentait un risque d’erreurs, un frein opérationnel et une perte de temps significative. L’objectif du projet est donc clair : automatiser, sécuriser et centraliser l’ensemble des flux de données pour soulager les équipes comptables.
3. La solution NetDevices : une outil sur mesure
Nous avons conçu une plateforme métier robuste, évolutive et adaptée aux exigences du secteur médico-social.
Centralisation et import multi-formats
Une interface développée en ReactJS permet l’import massif de fichiers CSV et PDF via un tableau de bord intuitif. Les équipes disposent d’une vision claire et centralisée de tous les flux entrants.
Automatisation intelligente des traitements
Grâce à une architecture backend en Python / Flask, les fichiers déclenchent automatiquement un workflow de traitement asynchrone :
- Analyse des données
- Normalisation des formats
- Structuration des informations
- Intégration dans les outils comptables
L’utilisation de PostgreSQL garantit la persistance des données critiques, tandis que Redis optimise la gestion des files d’attente et des traitements en arrière-plan.
Sécurisation et traçabilité
Un module de logs avancé permet d’identifier instantanément les anomalies et d’assurer l’intégrité des données. Chaque action est tracée, chaque traitement est contrôlé.
4. Résultats : performance, fiabilité et agilité
La mise en place de cette solution d’automatisation a permis à PROSENIORS de :
- Réduire significativement les erreurs humaines.
- Gagner un temps opérationnel précieux.
- Sécuriser ses processus comptables.
- Piloter plus efficacement ses différentes entités.
La donnée est désormais un outil de pilotage stratégique, et non plus une contrainte administrative.
5. Vous souhaitez automatiser vos processus métier ?
Chez NetDevices, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale grâce au développement de plateformes web et d’applications sur mesure.
Que vous soyez dans le médico-social, l’industrie ou les services, nous concevons des architectures performantes basées sur des technologies modernes comme React, Python et PostgreSQL.
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